Bons de commande digitalisés
Fini le carnet à souches, les bons froissés au fond de la camionnette et la ressaisie du lundi matin. Vos équipes émettent le bon depuis leur téléphone, le client signe à l'écran, le PDF part immédiatement au client et à votre gestion.
Chantier, client, puis les lignes de prestation (désignation, quantité, unité, prix unitaire). Le total de chaque ligne et le total HT s’affichent pendant la saisie, et sont recalculés côté serveur à l’envoi.
Le client ou son représentant signe directement sur le téléphone, avec son nom. La signature est intégrée au PDF : plus besoin d’imprimer quoi que ce soit sur le chantier.
Le PDF part par email au destinataire dès la signature, et peut être envoyé aux adresses « gestion » de votre entreprise — le service facturation travaille sur des bons du jour.
Chaque bon reçoit son numéro (BC-AAAAMMJJ suivi de la référence de l’émetteur et d’une séquence) sans intervention. Aucun doublon, aucun carnet à recommencer.
Tous les bons émis dans un tableau : recherche par numéro, code chantier, client ou destinataire, filtres par statut, par période et par responsable de chantier.
Sélectionnez des bons — ou exportez le résultat de vos filtres — et récupérez un fichier .xlsx avec le récapitulatif et le détail des lignes, prêt pour la compta.
Le bon arrive déjà structuré et chiffré : la gestion n’a plus à retaper des lignes écrites à la main.
Signature, date, désignations et total HT restent attachés au bon et consultables des mois plus tard.
Les prestations partent en facturation le jour même, au lieu d’attendre le retour des carnets au dépôt.
Un bon rédigé en portugais est détecté et traduit en français avant l’envoi au client.
Non. harium s’utilise depuis le navigateur du téléphone, de la tablette ou de l’ordinateur. Il n’y a rien à installer ni à mettre à jour sur les appareils de vos équipes.
Il est numéroté, converti en PDF avec la signature intégrée, envoyé par email au destinataire — et à vos adresses de gestion — puis conservé dans votre espace, consultable et exportable.
Oui. Le tableau de suivi permet de rechercher par numéro, code chantier, client ou destinataire, et de filtrer par statut, par période et par responsable de chantier.
Une connexion est nécessaire au moment d’envoyer le bon. La saisie et la signature tiennent sur un écran de téléphone ; sur un chantier mal couvert, l’envoi se fait dès que la connexion revient.
Non. La langue du bon est détectée automatiquement, et un bon rédigé en portugais est traduit en français avant d’être envoyé au client. La détection peut être forcée manuellement si besoin.
Chaque utilisateur voit les bons qu’il a émis, un responsable de chantier voit en plus ceux qui lui sont assignés, et un administrateur voit tous les bons de l’entreprise. Les données d’une entreprise ne sont jamais visibles d’une autre.
Décrivez votre organisation actuelle — nombre d’équipes, volume de bons, outils en place — et nous vous montrons le parcours complet sur vos propres cas.
Comment ça marche
Le chef de chantier ouvre harium
Depuis son téléphone, il sélectionne son équipe : les coordonnées du chef présent sur site sont pré-remplies, ses propres informations aussi.
Il saisit le chantier et les prestations
Code chantier, client, date, puis les lignes réalisées. Le total HT se met à jour à chaque ligne, sans calculatrice ni approximation.
Le client signe à l’écran
Le représentant du client signe et donne son nom. Le bon reçoit son numéro et devient un PDF, signature comprise.
La gestion reçoit le bon
Le PDF part par email au destinataire et à la gestion. Le bon apparaît dans le tableau de suivi, exportable en Excel quand vient la facturation.